Datganiad Preifatrwydd Gwyddoniaeth Oriel.

Mae Oriel Science yn rhan o Brifysgol Abertawe, ac o'r herwydd, Prifysgol Abertawe yw'r rheolwr data ac mae wedi ymrwymo i amddiffyn hawliau cyfranogwyr yn unol â Deddf Diogelu Data'r DU 2018 a'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Mae gan Brifysgol Abertawe Swyddog Diogelu Data y gellir cysylltu ag ef trwy dataprotection@swansea.ac.uk.

Rydym yn cymryd casglu, storio a defnyddio data person o ddifrif. Yn y ddogfen hon, fe welwch esboniad pam ein bod yn casglu data unigol fel rhan o brosiect Gwyddoniaeth Oriel, sut rydym yn ei brosesu a'r camau, a gymerwn i sicrhau diogelwch data ar bob cam.

Mae'r holl ddata a gesglir trwy brosiect Oriel Science yn cael ei brosesu a'i storio yn unol â deddfwriaeth diogelu data.

​

Pa fath o wybodaeth ydyn ni'n ei chasglu?
Rydym yn casglu'r darnau canlynol o wybodaeth ar gyfer aelodau'r cyhoedd sy'n cymryd rhan yn ein gweithgareddau i'n helpu i gadarnhau bod ein gweithgareddau'n addas, ac i gynorthwyo gyda nodau addysgol ac allgymorth Oriel Science:
• Oedran
• Rhyw
• Cyfeiriad ebost
• Cod Post Cartref

​

Cydsyniad.
Nid ydym yn prosesu unrhyw ddata heb gydsyniad penodol. Trwy gytuno i lenwi'r ffurflen arolwg / adborth, rydych yn cydsynio i'r Brifysgol brosesu'ch gwybodaeth yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn. I'r rhai dan 16 oed, rydym yn casglu'r data trwy'r gofalwr / rhiant. Yn achos taith ysgol, anfonir llythyr caniatâd adref at rieni pob disgybl er mwyn caniatáu casglu data.

Pam rydyn ni'n casglu data unigol a sut rydyn ni'n ei ddefnyddio.
Rydym yn casglu data at ddibenion monitro sy'n caniatáu inni gyflawni unrhyw ofynion adrodd allanol angenrheidiol i'n cyrff cyllido fel yr Academi Wyddoniaeth Genedlaethol, Cymru, a'r Cyngor Cyfleusterau Gwyddoniaeth a Thechnoleg, yn ogystal â rhoi darlun cliriach inni o'r gweithgareddau. rydym yn darparu, a sut i wella ein gwasanaethau a'n digwyddiadau.

Pa mor hir fydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw?
Bydd Oriel Science yn cadw'ch gwybodaeth bersonol yn unol â'n polisi rheoli cofnodion. Mae'r holl wybodaeth yn cael ei chadw am gyfnod amhenodol mewn lleoliad diogel, oni bai bod yr unigolyn yn gofyn i'w gwybodaeth gael ei dileu neu ei diwygio ac o'r herwydd, bydd Oriel Science wedyn yn gweithredu yn ôl y gofyn.

Diogelwch eich gwybodaeth.
Mae deddfwriaeth diogelu data yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw'ch gwybodaeth yn ddiogel. Mae hyn yn golygu y bydd eich cyfrinachedd yn cael ei barchu, a chymerir yr holl fesurau priodol i atal mynediad a datgeliad diawdurdod. Dim ond aelodau o Dîm Gwyddoniaeth Oriel sydd angen mynediad at rannau perthnasol neu'ch holl wybodaeth fydd yn cael eu hawdurdodi i wneud hynny. Bydd gwybodaeth amdanoch chi ar ffurf electronig yn destun cyfrinair a chyfyngiadau diogelwch eraill, tra bydd ffeiliau papur yn cael eu storio mewn ardaloedd diogel sydd â mynediad rheoledig.

Pwy dderbyniodd eich gwybodaeth?
Ni fydd gan unrhyw sefydliad y tu allan i Brifysgol Abertawe fynediad i'ch data personol. Dim ond mewn modd agregedig (anhysbys) y bydd eich data yn cael ei gyhoeddi fel na fydd modd adnabod unrhyw unigolyn. Gellir defnyddio data hefyd i ddangos cyrff cyllido mewn siartiau agregedig (anhysbys) er mwyn cyflawni unrhyw ofynion cyllido.

Trosglwyddo Eich Gwybodaeth yn Rhyngwladol
Fel rheol nid ydym yn trosglwyddo unrhyw un o'ch data personol y tu allan i'r UE. Gwneir unrhyw drosglwyddiadau sy'n digwydd yn unol â'r GDPR.

Beth yw eich hawliau?
Mae gennych hawl i gael mynediad i'ch gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol, i gywiro, i ddileu, i gyfyngu ac i borthi'ch gwybodaeth bersonol. Ewch i dudalennau gwe Diogelu Data'r Brifysgol i gael mwy o wybodaeth mewn perthynas â'ch hawliau.

Dylid gwneud unrhyw geisiadau neu wrthwynebiadau yn ysgrifenedig i Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol: -

​

Swyddog Cydymffurfiaeth Prifysgol (Rhyddid Gwybodaeth / DP)
Swyddfa'r Is-Ganghellor
Prifysgol Abertawe
Parc Singleton
Abertawe
SA2 8PP
E-bost: dataprotection@swansea.ac.uk

Cwestiynau Pellach?
Os oes gennych gwestiynau pellach ynglŷn â sut rydym yn prosesu data monitro unigol, mae croeso i chi gysylltu â Chris Allton yn orielscience@swansea.ac.uk

Sut i wneud cwyn
Os ydych chi'n anhapus â'r ffordd y mae'ch gwybodaeth bersonol wedi'i phrosesu, gallwch yn y lle cyntaf gysylltu â Swyddog Diogelu Data'r Brifysgol gan ddefnyddio'r manylion cyswllt uchod.

Os ydych chi'n parhau i fod yn anfodlon yna mae gennych chi hawl i wneud cais uniongyrchol i'r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad. Gellir cysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Sir Gaer
SK9 5AF